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Excel新手必备技巧,山木培训通通教给你

来源: 青岛山木培训  作者:坦途网    更新时间:2019-01-25    责任编辑:页子    【收藏本页】
【本文摘要】 Excel表是我们在工作中经常用到的,但如果作为一个新手,你知道哪些必备技巧吗?你想不想提升自己的工作效率呢?青岛山木培训为学员分享八个新手技巧,赶快跟着山木培训学起来吧!

青岛山木培训在学员的学习和培养方面经验丰富,能够为学员提供更多专业的知识和技能,今天山木培训要为大家分享的是Excel的八个新手必备技巧,赶快来一起get一下。

快速录入长数值

在关于财务资金方面的表格,我们经常会录入一些数值比如金额之类的,5000、20000或者更多零的时候,我们该如何快速录入呢?其实,我们只需在单元格中输入【=5**3】就是5000;录入【=2**4】就是20000;以此类推,是不是非常方便呢!

按月份填充日期

普通向下填充只能够改变日期,而不能改变月份。那我们需要做一个从1月到12月这种排序日期的表格,应该怎么快速填充日期呢?非常简单,下拉后,我们点击旁边的【自动填充选项】加号按钮,选择【以月填充】即可。

快速统计部门求和

如果公司有多个部门,需要将每个部门销量求和统计一下,该怎么做呢?这里,以一下表格为例,简单的方法就是使用Excel快捷键【ALT + =】即可快速求和得出结果,一秒搞定,太神奇了!

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快速隐藏和显示行列

假如咱们的Excel表格数据太多,有时候分析或查看数据时,我们务必会隐藏一些不重要的行和列后,再进行查看,那怎么快速的隐藏行列,怎么样快速显示行列呢?这里给大家介绍个超简单方法!

快速规范日期

也许这个日期是你自己录入的,也许是你同事录入的,2018.08.12;2018/07/15;2018 06 13,这么乱怎么破?其实,用Excel中的分列功能,我们可以立马统一日期格式!是不是非常棒!

快速删除空行

数据内容比较少的表格可能不会出现这种现象,但是一旦表格内容过多,那些空白行不知不觉就出现了。所以说,做完表格以后,尽量用快捷键F5,进入选择【空值】检查一番,该删的删!

日期获取星期

表格中日期是非常常见的数据之一,有时候我们需要对应日期录入星期,该怎么操作呢?难不成还要对应日历一个一个查看录入?当然不用,这里我有更加简单的法子,直接【设置单元格格式】-【数字】-【日期】,选中星期类型即可,多么的简单!

提取表格中数据

一个表格中有各种字符,但是我们只要提取其中单元格数据,该怎么做呢?当然不用一个一个去复制了,简简单单的操作,就可以全部提取出来。

上面的这些小技巧你都学会了吗?想不想了解更多的计算机办公技能呢?如果你想要让自己的专业水平得到提升,那么就来青岛山木培训学习一下吧!

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